インクフリー

インクフリーの特徴①購入やリースとは異なるレンタルサービス

インクフリーはプリンターをレンタルするサービスです。以下にて、購入やリースとの違いをご紹介します。

中間コストの発生や審査などのプロセスがない

一般的にプリンターをリースする場合は、長期の利用契約が中心となります。リースするに当たっては審査が必要になり、導入まで1週間から1ヶ月かかることもあるでしょう。

また、搬入や設置にあたって初期費用が発生するケースもあります。インクフリーは短期から長期までさまざまな利用方法が選べるうえに、導入にあたっての審査は不要です。

インクフリーでプリンターをレンタルした場合、プリンターを最短翌日から使用できます。さらに初期費用も無料なので、リースに比べてプリンターの導入がとてもラクです。

カウンター代金がかからない

インクフリーでプリンターをレンタルした場合、月額リース代金程度で利用できます。月額のレンタル料金内にインクやトナーなどの消耗品の費用、サポート代も含まれています。

一般的にプリンターをリースで利用すると、リース代金に加えて「1枚刷ったら○○円」といったカウンター代金が必要です。

モノクロで印刷すれば1枚あたり3円、カラー印刷だと1枚あたり25円と差が大きいので、経費削減のために本当はカラー印刷したいのにモノクロで印刷するケースも多いでしょう。

インクフリーにはカウンターは無く、用紙代金以外の費用はすべて月額のレンタル代金の中に含まれています。

モノクロ印刷もカラー印刷も気にせず使えるため、気がねすることなくカラー印刷ができて見やすい資料が作れるので、業務の効率化にも繋がるでしょう。

サポート・トラブル対応の費用も月額料金に含まれている

インクフリーの月額料金には、サポートやメンテナンスに加えてトラブル対応の費用も含まれています。

不意にトラブルが発生してプリンターが使えなくなったとき、リースの場合は別途費用がかかるケースもあるでしょう。しかしインクフリーでレンタルした場合は、追加の費用を心配する必要がないので安心です。

インクフリーの特徴②国産メーカーのプリンターのみを採用

インクフリーのプリンターは全て国産メーカーのみを採用しています。brother・EPSON・RICOH・Canonのプリンターを採用しており、各メーカーで高速印刷が得意だったり、長期保存に適していたりと、さまざまな特色があります。

自分がプリンターに求める条件に合ったメーカーを比較検討して選定できるので、自信を持ってプリンターを選ぶことができるでしょう。

インクフリーの特徴③スムーズに利用が開始できる

インクフリーはすぐに利用を開始できるのも魅力の一つです。どのようなメリットがあるかをご紹介します。

プリンター出力待ちにすぐに対応

社内にあるプリンターを大人数で共有していると、印刷したくても出力できるまで順番待ちをするケースもあるでしょう。

自分の順番が来るまでの時間が無駄になるだけでなく、プリンターへの負担も大きくなり、故障などのトラブルが起きる恐れもあります。

しかしインクフリーを利用すれば、最短翌日でプリンターを使用する場所に設置でき、月額代金以外に発生するのは印刷用紙代のみです。

作業性も上がり、プリンターのトラブルが起きても他の場所で印刷できる、となればリスク回避にもなり、業務がスムーズに進行できます。

今あるプリンターと併用できる

現在利用しているプリンターがリース契約の場合は、契約内容の変更や中途解約をすると違約金が発生するケースもあります。

リース契約は5～6年などの長期契約がほとんどなので、会社の規模や業務の負荷の変動に対応しづらい面があります。

しかしインクフリーは1年契約で導入できるので、プリンターの稼働が多い年に追加したい場合に利用でき、カラー印刷とモノクロ印刷で利用料金は変わりません。

リース契約のプリンターはモノクロ印刷のみを使用し、インクフリーのプリンターはカラー印刷に使用するという使い分けをすればコスト削減が可能になるなど、柔軟な使い方ができます。

インクフリーの特徴➃サポートが充実

インクフリーはサポートが充実しています。どのようなサポート内容かをご紹介します。

対応が早い

インクなどの注文やプリンターの使用方法、トラブル発生時などにカスタマーサポートに連絡する場合、インクフリーでは10分以内に一時回答してくれます。困った時にすぐに回答がもらえると安心なうえ、業務がスムーズに行えるでしょう。

特にインクの注文の場合は、平日14時までに連絡すれば発送の手配を当日中に対応してもらえるので、すぐにプリンターを使うことができます。

多店舗や他事業所があってもOK

インクフリーは、店舗が複数ある場合や事業所が各拠点にある場合でもサポート対応しています。契約前に要望があれば相談に乗ってもらえるので、安心して利用できます。

よくある質問

まずは資料請求をしてみよう！

インクフリーは従来からあるプリンターのリース契約とは異なり、プリンターをレンタルするサービスです。

インクフリーのレンタルサービスは短期契約も長期契約も可能です。月額の料金も定額制となっており、モノクロ印刷もカラー印刷も料金に差がありません。

使いたいときに使いたいだけ利用できるので、状況に合わせて柔軟な使い方ができるでしょう。サポート対応も充実しており、導入前の相談も可能です。

また公式ホームページでは簡単な手順で資料をメールにて受け取ることが可能で、電話での対応も10時から19時まで受け付けています。インクフリーの導入を検討する際には一度資料の請求をして、サービス内容を確認するとよいでしょう。