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おすすめ7選!
プリンターレンタルサービスを
検討している人へ !
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プリンターレンタル
おすすめ7選!

おすすめのプリンターレンタル7選をご紹介します!

会社でプリンターを利用する場合、レンタルやリースなどの方法があります。料金のわかりやすさや保守を受けられること、またさまざまな機種から選べることから、プリンターはレンタルするのがおすすめです。

しかし、プリンターのレンタルを検討する際、レンタル会社の数も多く、それぞれ料金や特徴もさまざまなので、

・どこの業者からレンタルすればいいの?
・どんなレンタル方法があるの?
・なにに注意すればいいの?

といった疑問や課題が生まれると思います。

そこで当サイトでは、プリンターをレンタルしたい方の疑問や課題解決に役立つ情報をまとめてご紹介しています。

選べる機種や契約期間など、便利さから選ぶおすすめのプリンターレンタルサービスや、プリンターをレンタルする上で知っておきたい情報のほか、WEBアンケートを実施して実際にプリンターをレンタルした方の口コミや評判についてもまとめてご紹介しています。ぜひ当サイトの情報を参考に、納得できるプリンターをレンタルしましょう。

おすすめのプリンターレンタルサービス一覧表

イメージ
サービス名スリホウルトラプリントプリント革命プリント無制限インクフリーエコプリエプソンスマートチャージ
サポート全国で対面での保守対応が可能無料修理サポートがある遠隔・出張サポートを用意メンテナンスは万全で、故障やトラブルによって直らなくなった場合は交換してもらえる保守サービスの履歴を社内で共有しており、それぞれに合った保守サービスをスムーズに提供できるアフターメンテナンスに対応プランによっては保守サービスなどが受けられる
初期費用無料無料無料記載なし記載なし記載なし記載なし
無料お試し7日間
※期間の記載なし
7日間
※最長2週間
記載なし7日間記載なし
レーザー機種記載なし記載なし
A3対応機種
大型複合機
契約期間24か月 1か月~1年~記載なし1年1年~記載なし
電話番号0120-801-3060120-954-2570120-479-3120120-206-7310120-037-8900120-973-406050-3155-8655
詳細リンク詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら
公式サイト公式サイトはこちら公式サイトはこちら公式サイトはこちら公式サイトはこちら公式サイトはこちら公式サイトはこちら公式サイトはこちら

おすすめのプリンターレンタルサービス7選!

スリホ

スリホ
Point_01全国で対面対応が行える
Point_02導入実績5,000社以上
Point_03プリンター以外のオフィス用品もレンタルできる

スリホの強みや特徴

スリホは全国対応可能なのが強みとなっています。申込時やアフターフォローといった、対面であって欲しいタイミングでしっかりと対面での対応をしてもらうことができるのは、スリホならではの魅力だと言ってよいでしょう。 また、導入実績は5,000社以上で業界シェアNo.1となっているため、実績に関しても申し分ありません。そして、プリンター以外のオフィス用品のレンタルが可能なのも優れている部分です。

スリホの基本情報

初期費用
無料
無料お試し
7日間
契約期間
24か月
問い合わせ
電話・メールフォーム
対応エリア
全国
会社情報
株式会社C-mind(シーマインド)
〒169-0072
東京都新宿区大久保2-5-23 新宿辻ビル10階

スリホの料金表

A4複合機
A4対応インクジェット複合機 ZH-2224(ライトプラン)
A4対応インクジェット複合機 ZH-2224 (スリホプラン)
8,000円(税込)
1万5,800円(税込)
A3複合機
A3対応インクジェット複合機 ZH-2113 (ライトプラン)
A3対応インクジェット複合機 ZH-2113 (スリホプラン)
1万1,800円(税込)
1万9,800円(税込)
レーザープリンター
A3対応レーザープリンター CL31-P (ライトプラン)
A3対応レーザープリンター CL31-P (スリホプラン)
2万4,800円(税込)
3万9,800円(税込)

スリホの口コミや評判

  • 大型複合機を導入して30%以上のコスト削減に成功 (株式会社日本エコジニア)
    弊社では現在、1フロアにメガスリホを2台導入しています。メガスリホを導入後は、毎月8~9万円ほどかかっていた印刷コストを月3万円以上削減することができました。メガスリホに変更するだけでここまでコストカットができたことには驚きましたね。

    また、紙詰まりなどの不具合からも解消されたことで手間や社員のストレス軽減に繋がったことや、導入前と比べて印刷スピードが早くなり一気に作業効率が上がったこともスリホに出会えてよかったと思える点ですね。

    主な印刷物としては、契約書や請求書になります。それ以外にも会社のロゴステッカー、名刺、ラベルなどのシール印刷にも利用しており、幅広く活用させていただいております。フルカラー印刷できる上に印刷し放題で使い勝手がいいので、メガスリホ以外のプリンターなどは使用していません。
    引用元:https://suriho.co.jp/
  • 自社サービス「レンタルオフィス」の利用者様向けに無料印刷を提供 (株式会社WOOC)
    弊社では、主要都市を中心に約150拠点のレンタルオフィスを展開しております。以前、一部のエリアで他社の刷り放題サービスを導入していました。社内において「レンタルオフィス利用者様へ印刷の無料サービスを提供した方がニーズがあるのでは?」といった話題が上がったタイミングで、コストの見直しやプリンター台数の確保、レンタルプリンターを事業としている会社があるのかを調べていたところ、取引先のお客様から「スリホ」をご提案いただき導入をいたしました。

    現在も年間20~30件のペースでレンタルオフィスの拡大を行なっており、店舗が増えると同時にスリホも合わせて導入をさせていただいております。レンタルオフィスを利用されるお客様には、個人事業主の方で申請書類などを印刷される方や、自主活動として学生の方、転職をお考えの方でレジュメや参考書を印刷されるなど、印刷サービスを必要とされる方が多く、大量印刷ができるという利点でプリンター目的で利用される方も増えましたね。

    プリンターの不具合やトラブルについては、利用者様に直接カスタマーサポートへ問い合わせをお願いしご対応いただいているので、弊社としても印刷トラブルの対応が減った点については良かったと思います。故障時のアフターサポートも整っていますので、安心して利用させていただいております。
    引用元:https://suriho.co.jp/

ウルトラプリント

ウルトラプリント
Point_0110年連続導入件数No.1
Point_02全国各地に拠点を構える
Point_03契約期間の縛りがない

ウルトラプリントの強みや特徴

ウルトラプリントは何枚刷っても料金が変わらないのが魅力のサービスです。カラーであっても問題なく、定額の料金以上の支払いが発生することは基本的にありません。そのうえ、修理やサポートも無料になっているなど、サポート面がしっかりしているのもうれしいポイントだといえるでしょう。初期費用も0円なので、費用を抑えたい人に向いています。

ウルトラプリントの基本情報

初期費用
無料
無料お試し

※期間の記載なし
契約期間
1か月~
問い合わせ
電話・メールフォーム
対応エリア
全国
会社情報
株式会社ウルトラ
〒105-0022
東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング5F

ウルトラプリントの料金表

A4複合機
UP-FL-A4 ライト(トナー1本)プラン
UP-FL-A4 使い放題(トナー4本)プラン
1万6,500円(税込)
3万3,000円(税込)
A3複合機
UP-H-A3 ライトプラン
UP-H-A3 使い放題プラン
1万890円(税込)
2万1,780円(税込)
レーザープリンター
UP-CL-A3P ライト(トナー1本)プラン
UP-CL-A3P 使い放題(トナー4本)プラン
2万2,000円(税込)
4万1,800円(税込)

ウルトラプリントの口コミや評判

  • 開業時に向いている (東京都足立区 士業)
    リースの審査に通らず、他の方法を検索してプリンター定額サービスを見つけました。プリンターリースが通らなくてかえって良かったと思っています。

    リースは違約金が高く、リース期間という問題もあったので毎月自動更新は開業間もない企業に向いているなと思います。ブラザーのプリンターは以前使ったことがあったので特に問題なく使えました。
    引用元:https://www.ultraprint.co.jp/
  • インクの補充が楽 (東京都世田谷区 サービス業)
    家電量販店で購入したプリンターを使い続けていました。印刷枚数がそこまで多くないので給紙枚数やマシンスペックに不満はありませんでしたが、不具合発生時に今回の導入理由が生まれました。

    メーカー純正インクは高いので半値以下で販売されているリサイクルインクを使っていたのですが、数ヶ月使ってインクの根詰まりでプリントエラー。クリーニングしても直らずサポートセンターに電話するとリサイクルインクを使っている場合は有償になりますとのこと。

    値段は新品の本体とほぼ同じだったので購入を検討していたところ、ウルトラプリントの広告を見て問い合わせしました。1ヶ月1万5,000円というコストは以前のリサイクルカートリッジ1ヶ月分とほぼ変わりませんが、訪問メンテナンスと故障時完全無料交換なのでそういった意味では導入価値がありました。また、インクの補充が一度にたくさん出来て楽です。
    引用元:https://www.ultraprint.co.jp/

プリント革命

プリント革命
Point_01ネットで簡単に申し込める
Point_02保守サポートが充実している
Point_03複合機も定額でレンタル可能

プリント革命の強みや特徴

プリント革命は第三者機関による調査において3部門で一位を獲得しており、とても多くの経営者から支持されているので、評価の高いサービスを探しているなら最適だといえるでしょう。また、保守サービスの充実度もプリント革命の特徴のひとつです。4つの保守サポートが用意されているため、保守の部分を大事にしたい人にもぴったりです。

プリント革命の基本情報

初期費用
無料
無料お試し
7日間
契約期間
1年~
問い合わせ
電話・メールフォーム
対応エリア
記載なし
会社情報
株式会社シー・コネクト
〒101-0031
東京都千代田区東神田1-16-7 東神田プラザビル4F

プリント革命の料金表

A4複合機
BIJ-E25 ベーシックプラン
BIJ-E25 ライトプラン
2万7,500円(税込)
1万7,600円(税込)
A3複合機
BIJ-E18 ベーシックプラン
BIJ-E18 ライトプラン
1万9,800円(税込)
1万3,200円(税込)
レーザープリンター
CL-C39 ベーシックプラン
CL-C39 ライトプラン
4万3,780円(税込)
3万2,780円(税込)

プリント革命の口コミや評判

  • 印刷もキレイでインク代を気にせずにプリントできる! (キッズ・ラボラトリー株式会社)
    現在はBIJ-E25のライトプランを利用しています。互換インクは一般的にはあまりイメージが良くないと思いますが、インク革命.COMのインクを使っているので故障もありません。 また、お客様にお渡しする資料を印刷しているのですが、色もきれいにハッキリ印刷できるしインク代を気にせずに印刷できるので重宝しています。いまのところ問題はないですが、故障時には代替品発送とのことで、その間の利用が不安ですが、リース契約でも修理に時間がかかることもあるので問題ないと思っています。

    プリント革命は知人にも紹介しているし自信をもって人に紹介できる素晴らしいサービスだと思います。
    引用元:https://printing.ink-revolution.com/
  • 性能面を維持しながらコスト削減に成功! (株式会社Hajimari)
    プリント革命を導入した理由は、コスト面を削減すると同時に業務に見合った性能を維持できる機種を提案いただいたことです。導入当初はMacの接続や機器自体との相性もあってなかなかうまくいかないこともありましたが、何度か来社してもらい現在では問題なく稼働しています。

    結果的にいまでは管理部はリース機を継続して使い、営業資料の出力はプリント革命のプリンターを使っています。それまでは印刷枚数や出力するものに気を使いながら運用していましたが、プリント革命では定額で上限内なら刷り放題なので大変助かっています。

    今後に関しては印刷スピードのもっと速い機種があれば是非検討したいと考えています。
    引用元:https://printing.ink-revolution.com/contents/

プリント無制限

プリント無制限
Point_01カラーもモノクロも刷り放題
Point_02保守やメンテナンスがしっかりしている
Point_033,000台以上の取引実績がある

プリント無制限の強みや特徴

プリント無制限はカラーもモノクロも好きなだけ刷ることができるようになっているので、たくさん印刷できることを重要視するのならニーズに合っているサービスです。現在使用しているプリンターや複合機などがある場合は、併用することでランニングコストをかなり抑えられるようになることでしょう。そして、契約期間の縛りがないので、気軽に利用できるのもポイントです。

プリント無制限の基本情報

初期費用
記載なし
無料お試し

※最長2週間
契約期間
記載なし
問い合わせ
電話・メールフォーム
対応エリア
記載なし
会社情報
株式会社プレジャーネクスト
〒260-0015
千葉県千葉市中央区富士見1-15-8 RC千葉ビル7F

プリント無制限の料金表

A4複合機記載なし記載なし
A3複合機記載なし記載なし
レーザープリンター記載なし記載なし

プリント無制限の口コミや評判

  • レンタルプリンターで経費のことを一切気にしなくなった! (カーライフオート)
    DM送る時とかイベントをやろうと言う時には、チラシを刷るときにどうしてもコストのことばかり考えて先延ばしにしてしまうことも多かったんですけど、この機械を導入してから経費のことを一切気にしなくなったので、DMをバンバン刷って今後も車販売につなげさせていただきます。
    引用元:https://xn--5cka5etdde3ce6f.com/
  • レンタルプリンターでインクを取り換える手間がなくなった! (めいわスモールステップ学習塾)
    以前は市販のプリンターを購入してインク代も結構かかるので純正じゃない安いのを使っていたんですけど、冬になると固まって出なくなることとか結構トラブルが多かったんですけど、これに変えてインク代も落ちたし、そもそもインクを取り替える手間が無いと言うのがいいですね。
    引用元:https://xn--5cka5etdde3ce6f.com/

インクフリー

インクフリー
Point_01質問には15分以内に応えてくれる
Point_02商品は即日発送してもらえる
Point_03サポートは全国対応可能

インクフリーの強みや特徴

インクフリーは対応力がとても高く、質問に対しては15分以内に答えてもらうことができます。プリンターをレンタルして使っていると、どうしても疑問点が出てきてしまうものですが、インクフリーを利用していればそういった疑問点が出てきたとしても心配することはありません。加えて、商品は即日発送されるので、徹底して対応の速さにこだわられているサービスだといえるでしょう。

インクフリーの基本情報

初期費用
記載なし
無料お試し
記載なし
契約期間
1年
問い合わせ
電話・メールフォーム
全国
対応エリア
全国
会社情報
株式会社TGS
〒160-0023
東京都新宿区西新宿6-18-1 住友不動産新宿セントラルパークタワー19階

インクフリーの料金表

A4複合機Business2万680円(税込)
A3複合機BusinessA32万2,880円(税込)
レーザープリンター記載なし記載なし

インクフリーの口コミや評判

  • 製造現場でカラー印刷がかかせない (株式会社水産流通 市川センター)
    当市川センターは、1日で300枚~500枚はコピー機印刷をしています。インクフリー導入前のカウンター料金(1枚当たりの印刷代金)も、市場の一般価格と比較して、決して高額という訳ではありませんでした。それでも月10万円程度は最低限必要なコストとして発生していましたが、現在ではそこから約70%程度の削減に繋がっていますね。
    引用元:https://www.google.com/
  • 「興味」から始まったインクフリー導入 (アジアンブリーズ)
    ある、ないというより、まずは使ってみよう、という気持ちでした。でないとわからないですから。無料ならとりあえず導入してみて判断しよう、それだけですよ。 以前は通販でインクやプリンタ消耗品を購入していましたが、そもそも買うことが馬鹿らしいなんて思ってしまいましたし、本体も消耗品の一部ですからメンテがある、ということには驚きましたけどね(笑) 印刷物では、お客様向けだと店内で掲示しているPOPの印刷に用いていますね。他には内部向けの資料だと、マッサージの研修用のテキストなどが主になっています。店舗であれば、大型のレーザーを導入する必要はないと思っていましたから…。それが用途に応じて選択できたことも、導入を決めた一つですね。
    引用元:https://inkfree.jp/brand/

エコプリ

エコプリ
Point_01さまざまな料金がセットになっている
Point_02インクの品質が高い
Point_03契約は1年ごと

エコプリの強みや特徴

エコプリはインク代・カウンター料金・サポート費用・プリンター料金がセットになっている、料金体系の分かりやすさが魅力だといえるでしょう。そのうえ、契約期間が短いレンタル契約という契約のスタイルになっているのもうれしいポイントで、リース契約のように契約期間の長さに悩まずに済みます。さらに、インクが高品質なのもエコプリが強みとしている点のひとつです。

エコプリの基本情報

初期費用
記載なし
無料お試し
7日間
契約期間
1年~
問い合わせ
電話・メールフォーム
対応エリア
全国
会社情報
株式会社デジタル・コミュニケーションズ
〒103-0014
東京都中央区日本橋蛎殻町1-29-9 ネオテック水天宮ビルM1階

エコプリの料金表

A4複合機
SG-3200 スーパーライト
SG-3200 ハイボリューム
6,600円(税込)
2万2,000円(税込)
A3複合機
SG-7200 スーパーライト
SG-7200 ハイボリューム
1万1,880円(税込)
2万7,500円(税込)
レーザープリンター記載なし記載なし

エコプリの口コミや評判

  • 気兼ねなくカラー印刷できコスト的にも満足 (株式会社 ルールブック)
    新事業を行うタイミングで業務用複合機を導入するか検討していましたが、定額制プリンター【エコプリ】を導入し、大変助かっています。毎月どれくらい、カラー印刷するか分からなかったのですが気兼ねなくカラー印刷出来て、コスト的にもエコプリを選んでよかったです。 新しい事務所や店舗にもおすすめします。
    引用元:https://www.dcoms.co.jp/service/
  • 大幅なコスト削減に成功しました (株式会社 フロンティアエンジン)
    仕事柄、カラー印刷は相当使っていて、エコプリ導入前はすべて業務用複合機から印刷しており、カウンター料金が毎月30万円位払っていました。現在はSG3200を2台導入して約3万に収まってるので、10分の1くらいのコスト削減に成功しております。
    引用元:https://www.dcoms.co.jp/service/

エプソンスマートチャージ

エプソンスマートチャージ
Point_01環境に配慮している
Point_02豊富なプランを用意
Point_03機器のラインナップも充実

エプソンスマートチャージの強みや特徴

エプソンスマートチャージには、熱を使わずにインクを吐出するHeat-Free Technologyによって、環境への負荷を下げられるという独自のメリットが存在します。環境負荷が低減できるということで、たくさんの企業がエプソンスマートチャージを選んでいます。加えて、商品のラインナップも非常に豊富なので、その点を魅力に感じる人にもおすすめです。

エプソンスマートチャージの基本情報

初期費用
記載なし
無料お試し
記載なし
契約期間
記載なし
問い合わせ
電話・メールフォーム
対応エリア
記載なし
会社情報
セイコーエプソン株式会社
〒392-0001
長野県諏訪市大和3丁目3-5

エプソンスマートチャージの料金表

A4複合機
PX-M880FX 基本モデル(契約年数5年)
PX-M880FX 大容量給紙モデル(契約年数5年)
6,600円(税込)
7,150円(税込)
A3複合機
PX-M7080FX 基本モデル(契約年数5年)
PX-M7080FX 大容量給紙モデル(契約年数5年)
1万1,000円(税込)
1万3,200円(税込)
レーザープリンター記載なし記載なし

エプソンスマートチャージの口コミや評判

  • アカデミックプランを導入したことで、カラー印刷が惜しみなく使えるように (横浜雙葉中学高等学校)
    アカデミックプランを採用したのは、モノクロ・カラー同一価格で毎月定額の請求であること。そして、一番の理由はカラー印刷の安さです。教育の質を上げるためにカラー印刷が惜しみなく自由に使えることが最大の理由です。 それまでもカラープリンターはありましたが、印刷コストが高く、経費節減のため、生徒に配付する印刷物にはカラー印刷はほとんど使用していませんでした。アカデミックプラン導入により印刷コストが下がったことで、必要なものを必要なだけ印刷できる環境になりました。

    これまでモノクロだった教材やテスト用紙にもカラー印刷が使えるようになり、こんなに嬉しいことはありません。学習でのカラー教材の利用頻度自体も大幅に上がっています。
    引用元:https://www.epson.jp/products/
  • 誰でも操作が簡単で両面印刷できるのが便利 (医療法人耕和会 迫田病院)
    ナースステーションでは、50名を三交代制、常時10名以上で利用しています。誰でも簡単に操作でき、両面印刷できるのが嬉しいです。

    以前は消耗品の交換頻度が高く、交換作業と管理が面倒でしたが、今は消耗品の交換を気にせずに使えるので便利です。また、製品下部のストックスペースも説明書などを置くのに便利です。
    引用元:https://www.epson.jp/products/
プリンターレンタルとは?定額制サービスの利用がおすすめ!の見出し画像

プリンターレンタルとは?定額制サービスの利用がおすすめ!

そもそもプリンターレンタルサービスについて知らないという方のために、まずはプリンターレンタルサービスがどのようなものなのか、その概要をご紹介していきます。

プリンターを利用する場合、購入すると初期費用がかかるほか、保守も自分たちで行わなければならず、思った以上に維持費がかかってしまうこともあります。そんな悩みを解決するのが、初期費用を抑えて定額で利用できるプリンターレンタルです。

決まった料金を毎月支払えば、自由にプリンターを使えるサービスで、業務用のプリンター・複合機のリースとは異なり個人での契約も可能であるという特徴があります。プリンターレンタルサービスではレンタルサービスによっても異なりますが、印刷し放題でインクも使い放題のプランを提供している場合もあります。

これまで会社でするプリンターや複合機のリースでは、印刷1枚につき料金がかかる仕組みであるため、高額なインク代が発生することも珍しくありませんでした。このようなコストを抑えることができ、定額で利用し続けられるプリンターレンタルサービスは、企業だけでなく個人事業主や個人ユーザーからも注目を集めています。

在宅ワークが増えて自宅での印刷が必要になった、自宅が事業所なため小さめのプリンターを利用したいという場合でもリーズナブルかつ使い放題の定額制レンタルはおすすめです。これから事業を立ち上げる方も、初期費用を抑えられるなどの魅力があるので、ぜひプリンターレンタルサービスの利用を検討してみてはいかがでしょうか。

レンタルとリースの違いとは?かかる費用やメリット・デメリットについて比較の見出し画像

レンタルとリースの違いとは?かかる費用やメリット・デメリットについて比較

プリンターを購入せずに利用する方法として、レンタルのほかにリースがあります。ここではレンタルとリースそれぞれの特徴やメリット・デメリットについてご紹介していくので、どちらにするか悩んでいる方はぜひ参考にしてみてください。

プリンターのリースについて

リース契約の特徴は、リースを提供する事業者がプリンターを購入し、そのプリンターを貸し出すサービスです。リース契約では契約期間中リース料金を払うことになりますが、これはプリンターの購入金額を分割したものに手数料が上乗せされたものとなります。

つまりリース契約というのは、リースの事業者が代わりに代金を支払い、それを分割して支払っていくという方法です。こう聞くとリース契約満了後はプリンターを所有できると思うかもしれませんが、一般的には返却することになります。またプリンターの場合は通常3~7年の契約期間となっています。

メリット・デメリット

そんなリースのメリットは毎月固定額であるため、支払うべき費用がわかりやすいという点です。またプリンター購入のための初期費用がかからないので、立ち上げたばかりの企業などには嬉しいポイントです。

ただしリース契約は基本的に途中解約ができないシステムになっているので、万が一プリンターが不要になって返却する場合も最初に決めた契約期間中は費用を支払い続けなければなりません。また長期間の利用になるため、リース会社の審査が必要となるケースが多く、会社の経営状況等によっては審査に通らない可能性もあります。

リースの費用

リースの場合、購入よりもトータルで高くなることはご紹介しましたが、具体的には金利や手数料、保証料などによる価格が上乗せされます。またリースの場合は中古品の扱いが不可となっているので、新品しかリースができず中古で購入するのに比べて高くなってしまいます。

プリンターのレンタルについて

プリンターのレンタルはレンタル会社が所有するプリンターのなかから、希望するものを借りる方法です。サービスによっては最短1日のみレンタルできる場合もありますが、基本的には1か月などの最低期間が設けられていることが多いです。

メリット・デメリット

プリンターレンタルの大きなメリットは、いつでも解約可能という点です。最低の契約期間や解約までに必要な日数などが設けられていることはありますが、リースのように契約満了まで解約できないということはありません。

もちろん所有権はないので、購入したときのような減価償却や固定資産税が発生することもなく、余計な手続きを行わなくていいのもメリットでしょう。さらにレンタルの場合は審査が必要ないので、会社の規模や財政状況、また立ち上げて間もない会社であっても借りられるというメリットがあります。

このようにプリンターのレンタルは誰でも気軽にできるという点で、さまざまな利用方法が可能となっています。

ただしリースに比べると月額費用が高めになってしまったり、レンタル会社が所有するなかからしか機種を選べないなどのデメリットもあります。またレンタル会社によっては古い機種しか扱っていないこともあるので、思ったような使い方ができないこともあります。

レンタルの費用

レンタルの費用自体はレンタル会社ごとに異なるため、一概にいくらとはいえません。ただしレンタル会社によっては、レンタル費用とは別に搬入出費が発生する場合があります。とくにクレーンでの吊り上げが必要な場合は高額になるので、その点に注意してプリンター選びをしましょう。

このようにリースとレンタルにはそれぞれ異なる特徴がありますが、短期間からでも手軽に借りられて審査の必要もないプリンターレンタルがおすすめです。

プリンターレンタルの性能・保守メンテナンスについての見出し画像

プリンターレンタルの性能・保守メンテナンスについて

プリンターレンタルサービスで利用できるプリンターの性能については、レンタルする前に知っておきたいポイントです。またレンタル後の保守やメンテナンスについても把握したうえで、レンタルするかどうかを決めていきましょう。

プランによって必要な性能・機能を選べる

プリンターレンタルサービスの会社ではさまざまなプランを用意しており、それぞれのプランで利用できるプリンターの性能や機能が異なります。ただしプリンターレンタルサービスで借りられるプリンターは、業務用コピー機のようなパワーのあるものでなく、家庭用のコンパクトなものが主流です。

そのためプリント速度も業務用コピー機より低速で、機種によっても異なりますが、プリント枚数は毎分10~20分程度が目安となります。ただし最近ではビジネス向けのプリンターも多く販売されており、印刷スピードが早いものも増えています。

取り扱っている機種はレンタル会社によりますが、幅広い種類のプリンターを扱っている会社も少なくありません。そういったレンタル会社を利用すれば、求めている機能や性能に近いプリンターを手軽にレンタルすることができるでしょう。

保守メンテナンスについて

プリンターレンタルサービスでは、保守サポートを行っていることが多いですが、その内容もレンタル会社によって変わります。多くの場合は万が一トラブルが起きた際の対応や、消耗品の補充対応などを行っています。

ただし一部コストカットを目的として、インクなどの交換はセルフサービスとなっている場合も多いです。また初期設定やトラブル時も直接の対応ではなく、カスタマーセンターから指示を受けながら自分で対処するということも珍しくありません。ただしこれらはプリンターを購入した際にも自分で行うべきことなので、そこまで不便さを感じることはなさそうです。

もちろんレンタル会社によっては、対面での保守対応を行っている会社もあるので、初めてプリンターをレンタルする場合や、使い方に不安がある方などはそういった対応のレンタルサービスを利用するといいでしょう。

業務のためにプリンターをレンタルするとき、どんな点を重視する? WEBアンケートで調査!

ここまでプリンターレンタルについて、さまざまな視点で解説させていただきましたが、実際の業務でプリンターレンタルを利用する際に、どのようなポイントを重視してサービスを選べばいいのか、迷われている方も多いのではないでしょうか?

今回はそんな悩みをもつ方のために、「業務のためにプリンターをレンタルするとき、どんな点を重視するか」についてアンケート調査を行いました。どんな回答となったのか、詳細を見てみましょう。

業務のためにプリンターをレンタルするとき、どんな点を重視する? WEBアンケートで調査!のアンケート画像

最も多かったのは「費用」でした。プリンターレンタルでは、プリンターの利用目的や印刷枚数に合わせて適切なプランを選ぶことで、ムダを省いてコストを削減することができます。適したプランがわからないという方向けに相談に乗ってくれるところもあるので、どれくらいの費用でプリンターがレンタルできるのか、ぜひ一度問い合わせて確認してみてください。

次に多かったのは「保守・アフターサポート」でした。プリンターの急な故障やトラブルの際にもすぐ対応してもらえれば、業務が滞る心配もいりません。プリンターをストレスなく安心して利用できるよう、保守・アフターサポートが充実しているプリンターレンタルサービスを選びましょう。

「印刷速度」を重視するという方も多くいました。せっかくレンタルしたにも関わらず、プリンターの速度が遅くて業務に支障が出るようでは困りますよね。年式が新しくスペックの高いプリンターがレンタルできるような、機種が充実しているプリンターレンタルサービスを選ぶと安心です。

また、FAX、コピー、スキャナーなどの幅広い機能が必要な方は、複合機を選ぶのがおすすめです。どのプリンターレンタルサービスを利用するか検討中の方は、レーザー機種や複合機も選択肢に入る、ラインナップが豊富なところでレンタルするといいでしょう。

アンケートの結果は以上となります。次の見出しでは、プリンターレンタルサービスを選ぶ時のポイントや注意点について、さらに詳しく解説させていただきます。ぜひ参考になさってください。

プリンターレンタルサービスを選ぶ時のポイントや注意点についての見出し画像

プリンターレンタルサービスを選ぶ時のポイントや注意点について

プリンターレンタルサービスは全国的に数多くあるため、どのレンタル会社を利用すればいいか悩んでいる方もいるのではないでしょうか。そんな方のために、ここではプリンターレンタルサービスを選ぶ際にチェックしたいポイント、またプリンターレンタルサービスを利用する際の注意点についてご紹介していきます。

使いたい機種がレンタルできるか

プリンターには用紙サイズに限りがあったり、インクジェットやレーザープリンター、複合機などのさまざまな機種があります。なにを目的としてプリンターを使うかによって適切なプリンターは変わるので、目的に合わせた機種がレンタルできるプリンターレンタルサービスを利用しましょう。

インクジェットタイプは使用頻度がそこまで多くない場合や、プリントの品質はさほど高くなくていいという方におすすめです。ほかの種類に比べて安くレンタルできる場合が多く、コスト重視でレンタルしたい方にも最適でしょう。

またポップの作成やチラシ作成など、カラーのデザインや写真などを高品質にプリントしたい場合は、レーザープリンターがおすすめです。インクジェットより繊細で色鮮やかにプリントできるので、印刷物のクオリティを上げることができるでしょう。

プリンターの機能だけでなく、コピーやFAXなどを利用したい場合は複合機がおすすめです。複合機はインクジェットタイプに比べて印刷スピードが早いものが多いので、頻繁に印刷する場合にも適しています。

またプリンターの性能はメーカーごとにも大きく変わることがあるので、各メーカーのホームページなども参考にしながら、利用したいプリンターを扱っているレンタルサービスを見つけてください。

料金体系・プランがわかりやすいか

プリンターは長期間利用する方も多いでしょうから、料金体系やプランがわかりやすいプリンターレンタルサービスを選ぶことも大切です。レンタルの料金はサービスごとに最低5,000円~3万円程度とバラつきがあるので、用途や予算に合わせたプランを選べるレンタルサービスがおすすめです。

たとえばプリント枚数に上限があるプランであれば、月額5,000円前後~2万5,000円前後で利用できます。枚数に上限がなくすり放題のプランでは、月額8,000円前後~4万円前後で利用できます。また月額の使用料とは別に、初期費用がかかる場合もあります。

プリント枚数に上限があるプランの場合は上限を1,000枚~1,500枚としていることが多いですが、個人での利用やテレワークなどであれば十分な枚数である場合が多いです。まずは自分がどのくらいプリンターを利用するのかを考えてみて、それに合うプランを提供していたり、予算内でレンタルできたりするサービスを選びましょう。

また料金と併せて、支払いが発生するタイミングや支払い方法についても調べ、支払いについて不安を感じないプリンターレンタルサービスを利用するのもおすすめです。

保守体制が充実しているか

継続的に利用する場合は、保守体制の充実度についてもチェックしましょう。使用していると、どうしてもトラブルが発生してしまう可能性があり、知識がないと自分では解決するのが難しくなってしまいます。

そういった場合にすぐに対応してくれるかどうか、実際に現地まで来て対応してくれるかどうかは重要なポイントです。全国的に展開しているプリンターレンタルサービスは数多くありますが、対面で保守を行ってくれるプリンターレンタルサービスは意外と少ないものです。

多くの場合、トラブルがあった場合はカスタマーセンターに連絡をして、電話越しで指示されながら自分で対応していくことになります。もちろん自分である程度対応できるのならいいのですが、プリンターの扱いに慣れていない方や、忙しく自分で対応する時間を省きたいという場合には向いていません。

どんなときでも安心して利用するためには、ぜひ対面でのアフターフォローなどを行っているプリンターレンタルサービスを利用しましょう。また申込みの際にもネットからだけでなく対面で対応してくれるレンタルサービスもあります。どのプリンターを利用するべきか悩んでおり、相談してから決めたいという方はこういった対応をしているサービスを利用すると安心です。

契約期間

プリンターレンタルサービスでは、契約期間の縛りを設けていることもあります。最短1日からレンタルできる場合もありますが、基本的に1か月~2年程度の最低契約期間があるので、その期間にも注意してプリンターレンタルサービスを選びましょう。

また万が一レンタル期間が当初の予定よりも短くなってしまった場合でも、できるだけ無駄な出費を抑えられるかどうかもチェックしたいポイントです。最低契約期間前に解約する場合、違約金が発生するのが一般的なのでその金額についても必ず確認しておいてください。

プリンターレンタルサービスには、無料お試し期間を設けている場合もあります。長くレンタルするかどうかは使ってみてから決めたいという方は、こういった無料期間のあるサービスを選ぶのがおすすめです。

プリンターレンタルサービスを契約するときの流れについての見出し画像

プリンターレンタルサービスを契約するときの流れについて

初めてプリンターレンタルサービスを利用する方のなかには、どうやってレンタルを申し込めばいいのかわからないために不安を感じている方もいるかもしれません。そんな方のために、ここではプリンターレンタルサービスを契約する際の流れを詳しくご紹介していきます。サービスによって多少異なる場合はありますが、ぜひ参考にしてみてください。

まずは利用の目的や頻度、プリントの枚数などを把握してレンタルサービスに問合せを行います。多くのプリンターレンタルサービスが申し込み用のサイトを公開しているので、そこから扱っている機種や機能、料金などについて確認することもできます。

提案から行ってくれるプリンターレンタルサービスであれば、お問い合わせをすると導入時期や設置場所についてのヒアリング後に、機種やプランの提案をしてくれます。自分で選んで申し込み用のサイトから申し込みを行うことも可能です。

多くのプリンターレンタルサービスでは無料お試し期間を設けているので、まずは気になる機種を見つけてそちらに申し込むのもいいでしょう。利用してみて、実際に借りるかどうか判断してみてください。契約時には電子契約や書面にて契約を締結し、契約書の内容に則ってプリンターが納品されます。

契約後の保守やアフターフォローの内容は、プリンターレンタルサービスによって異なります。どこまで対応できるのかは、契約前に必ず確認しておきましょう。また基本的に契約期間は自動更新となるので、もし返却したい場合は決められた日までに連絡して解約の手続きを行ってください。

解約時は案内されたとおりにプリンターを返却すればOKです。配送費などもプリンターレンタルサービスによって変わるので、トータルでいくらかかるのかを事前にお問い合わせにて確認しておくと安心です。

プリンターレンタルは特徴を理解して業務に適したものを選びましょう

プリンターレンタルサービスは、企業はもちろん在宅で仕事をする方や個人利用、また個人事業主などの方にも選ばれている便利なサービスです。プリンターを利用したいけれど購入する初期費用を抑えたい、どのプリンターが合っているのかを試したいという場合にもおすすめなので、ぜひ検討してみてください。

また最近ではそういったニーズに応えるために、プリンターレンタルサービスの数も増えています。レンタル会社ごとに扱っている機種やプランが異なるので、まずは気になるサービスを比較検討しながら、利用目的や予算に適したものを選びましょう。

おすすめのプリンターレンタルサービス一覧表

イメージ
サービス名スリホウルトラプリントプリント革命プリント無制限インクフリーエコプリエプソンスマートチャージ
サポート全国で対面での保守対応が可能無料修理サポートがある遠隔・出張サポートを用意メンテナンスは万全で、故障やトラブルによって直らなくなった場合は交換してもらえる保守サービスの履歴を社内で共有しており、それぞれに合った保守サービスをスムーズに提供できるアフターメンテナンスに対応プランによっては保守サービスなどが受けられる
初期費用無料無料無料記載なし記載なし記載なし記載なし
無料お試し7日間
※期間の記載なし
7日間
※最長2週間
記載なし7日間記載なし
レーザー機種記載なし記載なし
A3対応機種
大型複合機
契約期間24か月 1か月~1年~記載なし1年1年~記載なし
電話番号0120-801-3060120-954-2570120-479-3120120-206-7310120-037-8900120-973-406050-3155-8655
詳細リンク詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら
公式サイト公式サイトはこちら公式サイトはこちら公式サイトはこちら公式サイトはこちら公式サイトはこちら公式サイトはこちら公式サイトはこちら

【その他】プリンターレンタルサービス一覧

コピー機.com
会社名株式会社ビジョン
住所〒160-0022東京都新宿区新宿六丁目27番30号新宿イーストサイドスクエア8階
TEL0120-601-249
営業時間24時間対応
詳細はこちら
コピホーダイ
会社名スターティア株式会社
住所本社:〒163-0919 東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス19階
TEL0120-175-052
営業時間平日9:00~18:00
詳細はこちら
リコー
会社名株式会社リコー
住所本社:〒143-8555東京都大田区中馬込1-3-6
TEL03- 3777-8111(代表)
詳細はこちら
e-タマヤ
会社名株式会社 タマヤ
住所〒915-0096 福井県 越前市瓜生町4-12-3
TEL0778-22-0581(代表)
受付時間平日9:00~18:00
詳細はこちら
OAランド
会社名電脳株式会社
住所池袋本社:〒171-0021東京都豊島区西池袋3-1-13 西池袋パークフロントビル3階
TEL0120-464-081
営業時間10:00~18:00(土日祝除く)
詳細はこちら
PrintFree(プリントフリー)
会社名株式会社 GIC Japan
住所東京支店:〒103-0027東京都中央区日本橋2丁目10-3EXETOUR日本橋6F
TEL0120-12-5885
詳細はこちら
Rentio(レンティオ)
会社名レンティオ株式会社
住所〒140-0002品川区東品川3-31-8 東品川ビルディング4F
TEL050-1791-2190
営業時間年中無休 11:00〜18:00
詳細はこちら
ZEROcopy
会社名BIGUP株式会社
住所本社:〒211-0004 神奈川県川崎市中原区新丸子東1-823-13 GILIGILI3F
TEL03-4531-3802
営業時間10:00〜18:00(土日祝休)
詳細はこちら
アスクル カウンター式プリントサービス
会社名アスクル株式会社
住所本社:〒135-0061東京都江東区豊洲3-2-3 豊洲キュービックガーデン
TELブラザーコールセンター:0570-666-134
サービス専用電話:0120-700-793
営業時間ブラザーコールセンター:月~金9:00~17:00
サービス専用電話:9:00~18:00(日祝除く)
休業日ブラザーコールセンター:土曜、日曜、祝日、弊社指定休日
詳細はこちら
オフィス110
会社名株式会社ベルテクノス
住所関東本部:〒160-0022東京都新宿区新宿1-15-11 イマキイレビル5F
TEL0120-595-110
営業時間月~金9:00~21:00
土9:00~18:00
詳細はこちら
オフィス桃太郎
会社名オフィス桃太郎
住所〒163-1104 東京都新宿区西新宿6丁目22-1 新宿スクエアタワービル4階
TEL0120-736-360
対応時間平日8:00~21:00
土曜日9:00~18:00
日曜・祝日9:00~18:00
詳細はこちら
オフィネット 定額制レンタルプリンター
会社名オフィネット・ドットコム株式会社
住所〒103-0001東京都中央区日本橋小伝馬町4-2第23中央ビル
TEL0120-172-100
営業時間平日9:00~12:00、13:00~17:30
詳細はこちら
カラプリ定額
会社名株式会社ベイサンズ
住所〒220-0011神奈川県横浜市西区高島2丁目11-2スカイメナー横浜422
TEL045-550-3682
詳細はこちら
セレンディップ
会社名株式会社セレンディップ
住所〒173-0037 東京都板橋区小茂根5-2-3パークヒルズ Ⅰ 2F
TEL0120-83-5656
営業時間9:00~18:00
定休日土日祝
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ブラザー フラット12 定額プリントサービス
会社名ブラザー工業株式会社
住所〒467-8561 名古屋市瑞穂区苗代町15番1号
TEL052-824-2511 (代表)
詳細はこちら
プリント放題
会社名株式会社サップ
住所〒103-0001東京都中央区日本橋小伝馬町4-2
TEL03-5640-8961
営業時間平日9:00~12:00、13:00~17:30
詳細はこちら
大塚商会
会社名株式会社大塚商会
住所〒102-8573東京都千代田区飯田橋2-18-4
TEL0120-579-215
受付時間平日 9:00~17:30
詳細はこちら
法人パソコンレンタル
会社名株式会社レンタルバスターズ
住所〒103-0022東京都中央区日本橋室町3-3-3 CMビル3F・6F
TEL0120-222-762
受付時間平日9:00~18:00
詳細はこちら
ちゅらカラー
会社名LLC 沖縄科学教材社
住所〒902-0073 沖縄県那覇市上間366-1
電話番号 098-927-6433
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株式会社フリープリント
会社名株式会社フリープリント
住所〒812‐0014 福岡県福岡市博多区比恵町1−18 トーカン福岡第二キャステール 1015号
電話番号092-516-4141
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MCTレンタルサービス
会社名エム・シー通商株式会社
住所〒101-0032東京都千代田区岩本町2丁目1番17号 鈴与日本橋ビル
電話番号03-3865-0311(代表)
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びっくりプリント
会社名合資会社スカイホース
住所〒110-0012 東京都台東区竜泉2-13-10 三ノ輪ビル3F
電話番号03-6802-4678
営業時間9:30~18:00
定休日土日祝日
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ブラザーの口コミや評判
会社名ブラザー販売株式会社
住所〒467-8577 名古屋市瑞穂区苗代町15番1号
電話番号052-824-3311(代表)
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ネットシステムオンラインの口コミや評判
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オフィスクリエイトの口コミや評判
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