プリンターレンタルサービスを選ぶ時のポイントや注意点について
プリンターレンタルサービスは全国的に数多くあるため、どのレンタル会社を利用すればいいか悩んでいる方もいるのではないでしょうか。そんな方のために、ここではプリンターレンタルサービスを選ぶ際にチェックしたいポイント、またプリンターレンタルサービスを利用する際の注意点についてご紹介していきます。
使いたい機種がレンタルできるか
プリンターには用紙サイズに限りがあったり、インクジェットやレーザープリンター、複合機などのさまざまな機種があります。なにを目的としてプリンターを使うかによって適切なプリンターは変わるので、目的に合わせた機種がレンタルできるプリンターレンタルサービスを利用しましょう。
インクジェットタイプは使用頻度がそこまで多くない場合や、プリントの品質はさほど高くなくていいという方におすすめです。ほかの種類に比べて安くレンタルできる場合が多く、コスト重視でレンタルしたい方にも最適でしょう。
またポップの作成やチラシ作成など、カラーのデザインや写真などを高品質にプリントしたい場合は、レーザープリンターがおすすめです。インクジェットより繊細で色鮮やかにプリントできるので、印刷物のクオリティを上げることができるでしょう。
プリンターの機能だけでなく、コピーやFAXなどを利用したい場合は複合機がおすすめです。複合機はインクジェットタイプに比べて印刷スピードが早いものが多いので、頻繁に印刷する場合にも適しています。
またプリンターの性能はメーカーごとにも大きく変わることがあるので、各メーカーのホームページなども参考にしながら、利用したいプリンターを扱っているレンタルサービスを見つけてください。
料金体系・プランがわかりやすいか
プリンターは長期間利用する方も多いでしょうから、料金体系やプランがわかりやすいプリンターレンタルサービスを選ぶことも大切です。レンタルの料金はサービスごとに最低5,000円~3万円程度とバラつきがあるので、用途や予算に合わせたプランを選べるレンタルサービスがおすすめです。
たとえばプリント枚数に上限があるプランであれば、月額5,000円前後~2万5,000円前後で利用できます。枚数に上限がなくすり放題のプランでは、月額8,000円前後~4万円前後で利用できます。また月額の使用料とは別に、初期費用がかかる場合もあります。
プリント枚数に上限があるプランの場合は上限を1,000枚~1,500枚としていることが多いですが、個人での利用やテレワークなどであれば十分な枚数である場合が多いです。まずは自分がどのくらいプリンターを利用するのかを考えてみて、それに合うプランを提供していたり、予算内でレンタルできたりするサービスを選びましょう。
また料金と併せて、支払いが発生するタイミングや支払い方法についても調べ、支払いについて不安を感じないプリンターレンタルサービスを利用するのもおすすめです。
保守体制が充実しているか
継続的に利用する場合は、保守体制の充実度についてもチェックしましょう。使用していると、どうしてもトラブルが発生してしまう可能性があり、知識がないと自分では解決するのが難しくなってしまいます。
そういった場合にすぐに対応してくれるかどうか、実際に現地まで来て対応してくれるかどうかは重要なポイントです。全国的に展開しているプリンターレンタルサービスは数多くありますが、対面で保守を行ってくれるプリンターレンタルサービスは意外と少ないものです。
多くの場合、トラブルがあった場合はカスタマーセンターに連絡をして、電話越しで指示されながら自分で対応していくことになります。もちろん自分である程度対応できるのならいいのですが、プリンターの扱いに慣れていない方や、忙しく自分で対応する時間を省きたいという場合には向いていません。
どんなときでも安心して利用するためには、ぜひ対面でのアフターフォローなどを行っているプリンターレンタルサービスを利用しましょう。また申込みの際にもネットからだけでなく対面で対応してくれるレンタルサービスもあります。どのプリンターを利用するべきか悩んでおり、相談してから決めたいという方はこういった対応をしているサービスを利用すると安心です。
契約期間
プリンターレンタルサービスでは、契約期間の縛りを設けていることもあります。最短1日からレンタルできる場合もありますが、基本的に1か月~2年程度の最低契約期間があるので、その期間にも注意してプリンターレンタルサービスを選びましょう。
また万が一レンタル期間が当初の予定よりも短くなってしまった場合でも、できるだけ無駄な出費を抑えられるかどうかもチェックしたいポイントです。最低契約期間前に解約する場合、違約金が発生するのが一般的なのでその金額についても必ず確認しておいてください。
プリンターレンタルサービスには、無料お試し期間を設けている場合もあります。長くレンタルするかどうかは使ってみてから決めたいという方は、こういった無料期間のあるサービスを選ぶのがおすすめです。