これからプリンターレンタルサービスを利用したいと考えている人に、印刷し放題プランのメリットとデメリットを紹介します。短期間だけプリンターを使用したい、故障したプリンターを無償で交換してほしいと考えている人におすすめです。月額1万円程度でサービスを利用できるので、サービスの利用を検討しましょう。
印刷し放題プランのメリットとは
メリットを5つ紹介します。トナー代やメンテナンス代も月額料金に含まれているので、急な出費に悩まずに済みます。
最低契約期間が3か月なので短期利用できる
一般的に6か月以上の長期契約を提示している場合が多いですが、印刷し放題プランでは、最低契約期間が3か月なので、短期利用できるメリットがあります。
そのため、繁忙期のみサービスを利用したいと考えている企業や、短期的なイベントのときにサービスを利用したいと考えている企業などにおすすめです。
契約期間を自由に選択できる
短期利用だけではなく、長期的な利用も可能です。その場合は、1～3年というように長く期間を設定できるようになっています。更新手続きも、時間や手間がかからないので煩わしくありません。
長期利用に適しているケースは、新規オフィスを構えたときや、年間を通して利用量にムラが生じる学習塾などです。
低料金でサービスを利用できる
月間の利用量が少ないと、お得にならないと考えている人も多いでしょう。印刷し放題プランでは、月間のプリント枚数が少ない企業でも、低価格でサービスを利用できるので安心してください。
たとえば、月間1,000～1,500枚ほどのプリント枚数でも6,600円（税込）～となっています。プリント枚数の上限が1,000枚の場合は、5,500円（税込）～利用できるようになっていますが、1,000枚の上限を超えないか不安に思うでしょう。
自社の特性に応じてプランを選択してください。
手軽にスタートできる
インク代、送料、メンテナンス代も含まれているプランなので、お得にサービスを利用できます。インクを購入するときに費用が発生しないだけではなく、送料も発生しないので安心してサービスを利用できます。
また、メンテナンス代としておよそ1,000～2,000円を負担するのが一般的ですが、そのようなこともありません。
故障したプリンターを無償で交換してくれる
プリンターの出張修理サービスは提供していませんが、故障したプリンターを無償で交換しています。ほかの業者では、保守サービスとしてプリンターの交換に月額費を請求することも珍しくありません。
印刷し放題プランのデメリットとは
デメリットを4つ紹介します。すぐにプリンターを使用したい人や、トラブルが発生したときにすぐに問題を解決してほしい人には向いていないでしょう。
レーザープリンターのレンタルは行っていない
高画質のレーザープリンターを求めている人は、サービスを利用できません。ビジネス用として活用したい人におすすめです。プレゼン資料の文字が明瞭に印刷されるからです。
トラブルを解決するために時間がかかることがある
プリンターを使用中に、不具合や故障が発生することが考えられます。そのときに、出張修理サービスを行っていないので、トラブルを解決するために時間がかかることが予想されます。
また、故障したプリンターを無償で交換してもらえますが、手元に届くまでに時間がかかるデメリットがあります。
初期費用を負担しなければならない
短期でサービスを利用する人も、初期費用を負担しなければいけません。
1～3年の長期利用の場合はそこまで気にならないかもしれませんが、わずか3か月程度の利用で、初期費用を負担するのに戸惑う人もいるでしょう。ライトプランの場合、1万5,000円～2万円となっています。
プリンターの設置までに時間がかかる
急にオフィスを移転することになったときや、すぐにプリンターを使用したいときに、こちらのサービスは適していません。
その理由は、プリンターの設置まで1～2週間程度かかるからです。コストをかけずに、すぐにプリンターを設置したい人は、ほかの業者のサービスを選択しましょう。
相場は月額1万円？印刷し放題の料金の相場
なかには月額1万円よりも安いプランもあります。料金だけ確認するのではなく、自分が求めているサービス内容かどうか確認しましょう。
個人や法人を対象にしたプラン
さまざまなプランが用意されていますが、相場は月額1万円となっています。なかには1万円以下のプランも提供されているので、月額料金だけではなくサービス内容も比較して決定しましょう。
どのような目的でプリンターを使用するのか明らかにすると、自分が求めている製品を選択できるでしょう。そして、個人や法人を対象にしたプランとなっているので、個人事業主やフリーランスの人もお得に利用できます。
まとめ
短期利用も長期利用も可能なので、自分がサービスを利用したい期間に合わせてプランを選択しましょう。今回の記事では、メリットだけではなくデメリットも紹介しました。すぐにサービスを利用したい人や、初期費用の負担が気になる人は、すぐにサービスを利用するのではなく、自分の目的を達成できるか検討しましょう。納得してサービスを利用してください。
