プリンター・複合機レンタルを検討してはいませんか？業務が増えてくると、プリンター・複合機が必要になってきますが、購入するのは気か引ける…。そんな時は、レンタル・リースという方法もあります。それでは、レンタルとリースでは何が違うのでしょうか。今回は、プリンター・複合機でのレンタル・リースの違いについて詳しくご紹介します。
レンタル契約とリース契約の一番の違いは？
レンタル契約とリース契約にはどんな違いがあるのでしょうか？こちらで詳しくご紹介します。
レンタル契約とリース契約の一番の違いとは何か？
レンタル契約とリース契約の一番の違いは、契約期間による違いです。それぞれの違いについてご紹介します。
❶レンタル契約の契約期間：レンタル契約の契約期間は、数日〜1カ月単位です。一般的には、1カ月単位でレンタルされます。
❷リース契約の契約期間：リース契約の契約期間は、数年単位です。一般的には、5年単位でリースされます。
レンタル契約とリース契約の二番目の違いとは何か？
レンタル契約とリース契約の二番目の違いは、解約による違いです。それぞれの違いについてご紹介します。
❶レンタル契約の解約：レンタル契約の解約は、契約した月が終われば自動的に解約されます。また契約中の月の間でも自由に解約することができます。さらに解約違約金は発生しません。
❷リース契約の解約：リース契約の解約は、契約した年数が終われば自動的に解約されます。ちなみに契約期間中の途中解約はできません。途中解約をする場合には、違約金が発生します。
レンタル契約とリース契約の三番目の違いとは何か？
レンタル契約とリース契約の三番目の違いは、会計処理方法による違いです。それぞれの違いについてご紹介します。
❶レンタル契約の会計処理方法：レンタル契約の会計処理方法は、経費として処理されます。
❷リース契約の会計処理方法：リース契約の会計処理方法は、資産計上されます。簡単にいうと、レンタル契約の方に節税効果があります。
レンタル契約とリース契約の四番目の違いとは何か？
レンタル契約とリース契約の四番目の違いは、保守点検・修繕義務による違いです。それぞれの違いについてご紹介します。
❶レンタル契約の保守点検・修繕義務：レンタル契約の保守点検・修繕義務は、レンタル会社にあります。
❷リース契約の保守点検・修繕義務：リース契約の保守点検・修繕義務はユーザー側にあります。
それぞれのメリット・デメリットを比べてみよう
レンタル・リースには、それぞれどんなメリット・デメリットがあるのでしょうか？こちらで詳しくご紹介します。
レンタルのメリット
レンタルのメリットは、必要な期間中だけ借りられることです。レンタルの契約期間は、数日〜1カ月単位から借りることができます。そのため最も必要な時だけレンタルをして、不要になればすぐに返却することが可能です。
レンタルのデメリット
レンタルのデメリットは、料金が割高になることです。レンタルは不要になったらすぐに返却することができます。ただしリースと比べると、1カ月単位での料金が割高になります。
リースのメリット
リースのメリットは、常に最新機器が使えることです。リースは、ユーザーがリース会社にリースしたい機器をリクエストすることができます。そのためユーザーは常に最新機器を使うことができます。
リースのデメリット
リースのデメリットは、長期契約になることです。リースは、ユーザーが指定した機器をリース会社が購入して、ユーザーに貸す仕組みです。一般的には、法定耐用年数の期間の契約になるといわれています。そのため長期契約になります。また原則解約ができません。もし途中解約する場合には、解約違約金が発生します。
レンタルとリースのどちらを選べばよいのか
レンタルとリースは、どちらを選べばよいのでしょうか？こちらで詳しくご紹介します。
借りたい期間だけ借りたい場合
借りたい期間だけ借りたい場合は、レンタルがおすすめです。レンタルは借りたい期間だけ、通常1カ月単位で借りることができます。臨時営業所などを設置する時など、設置期間中だけレンタルして借りることが可能です。
ユーザーが使いたい機器を借りたい場合
ユーザーが使いたい機器を借りたい場合は、リースがおすすめです。リースは、ユーザーがリクエストした機器をリース会社が購入してから、ユーザーに貸す仕組みです。そのため現在発売されている機器であれば、ユーザーが使いたい機器をリースで借りることができます。
好きなタイミングで解約したい場合
好きなタイミングで解約したい場合には、レンタルがおすすめです。レンタルは1カ月単位で借りることができます。ただしユーザーの好きなタイミングで解約することが可能です。もし、いつ不要になるのか予想が立てられない時は、レンタルで借りることをおすすめします。
まとめ
今回は、プリンター・複合機でのレンタル・リースの違いについてご紹介しました。現在、プリンター・複合機などは、購入よりもレンタル・リースのいずれかで借りることがお得といわれています。
レンタル・リースのどちらも、料金を払って借りるという点では同じです。違いはユーザーの使い方によって、おすすめの借り方が異なります。本記事が、プリンター・複合機でのレンタル・リースの違いについて詳しく知りたい方に届けば幸いです。
