プリント放題

プリント放題は定額制のプリンターレンタルサービスです。カラープリンター、インク代、トナー代、カウンター代など全てコミコミの定額料金で利用することができるプリント放題はテレワークやSOHOにもぴったりです。ここではレンタルプリンターや複合機リースを検討している方に役立つ、プリント放題のサービスの特徴を詳しくご紹介します。

初期費用不要でカラー印刷もプリントし放題

プリント放題の料金プランでは必要なのは月々の利用料金のみで、初期費用はかかりません。プリント放題の特徴は、カラー印刷の設定がないということです。モノクロ印刷は1種類のインクで印刷ができますが、カラー印刷には複数のインクを使用します。当然、1枚印刷する際のコストはモノクロよりもカラー印刷のほうが割高になります。カラー印刷がプリント放題では刷り放題になります。

「節約のため、社内資料は基本的にモノクロ」という会社もあるのではないでしょうか。ただ、やはり資料はカラーのほうが見やすく分かりやすいことも多いです。顧客用や販促用のチラシや資料であれば、当然カラー印刷を使用することになります。

最近は各業種でDXが進められ、大量の紙で資料を用意すること自体減ってきていますが、それでも紙の資料を用意する機会はまだまだあるという会社も多いです。カラーでいくら印刷しても料金が定額のプリント放題は、印刷にかかる月額コストが一定になるので長期的なコスト計算もしやすくなります。

プリント放題の3つのプラン

プリント放題には「フリープラン」「バリュープラン」「リミテッドプラン」という3つの料金プランが用意されています。

A4インクジェット複合機の場合、フリープランは月額2万900円 (税込)、バリュープランは1万5,400円 (税込)、リミテッドプランは1万450円 (税込)となっています。フリープランはインクが使い放題のプランです。カラー印刷を毎月大量にする方やインクの注文本数制限なしがいいという人におすすめのプランです。

バリュープランは約1万枚程度を印刷することができます。カラープリントが多くて現状の印刷コストがかさんでいるという人や、価格はおさえながら印刷やコピーを利用したい人におすすめです。リミテッドプランはインクとトナーの本数に制限があり、2,000枚/月までとなっています。自社の需要とマッチするプランを選ぶといいでしょう。

一般的な複合機やプリンターのリースでは、カラーとモノクロで印刷料金が別々に設定されていることがほとんどですが、プリント放題はいくらカラー印刷をしても料金は一定です。モノクロ印刷が2円/1枚、カラー印刷が15円/1枚の複合機を使っていた企業が、月にモノクロ1,000枚、カラー3,000枚の印刷で4,7000円かかっていたコストをプリント放題のバリュープランに変更することで毎月の固定費を3万7,000円削減できた事例もあります。

カラー印刷で、プリント枚数が一定以上ある場合はプリント放題のコストメリットを活かすことができます。毎月3万7,000円は年間では44万4,000円のコスト削減になります。電気代の高騰や、円安によるドル払いのサーバー費用高騰など昨今の社会情勢下では事業活動上の様々なコストが上がり経営を圧迫しています。プリント代など細かいところでもコスト削減ができないか見直してみるのもおすすめです。

プリント放題ではプリンターも用途に合わせて複数のタイプから選ぶことができます。リコーやHPのインクジェットのプリンターもしくは複合機、BROTHERのレーザープリンター、A3にも対応できるものなど幅広く用意されています。

まずは1週間のデモ機貸出を利用してみよう

プリント放題では、1週間のデモ機貸出を行っています。印刷の品質や実際の使い勝手がデモ機を試験的に導入することで確認することができます。お試し期間があることで、導入後に「こんなはずじゃなかった」「思っていたのと違った」といった事態も避けることができます。資料での説明だけではイメージができない、社内の同意が得られないというケースでもデモ機は有効に活用できます。細かい確認事項などは、実際に使い始めてからはじめて気づくこともあります。

プリント放題のプリンターはA3、A4、A5、A6、B5、封筒、はがき、L判、2L判など様々なサイズに対応しています。従来使用していた、あるいはこれから使用する紙が問題ないか試しておくのもおすすめです。

本導入後にプリンターが故障したり、トラブルが発生したりした場合はフリーダイヤルのお客様相談窓口で対応してもらえるアフターサポートもついています。リーズナブルなサービスはサポート体制が不安という方もいますが、プリント放題はその点もカバーされているので安心です。プリンターの印字枚数に関わらず、プリンターに障害がおこった場合は年間2台までは無償で交換してもらうことができます。

まとめ

プリント放題はカラー印刷が定額で刷り放題なので、チラシやリーフレットなどのカラー印刷を頻繁に行う会社には特におすすめです。初期費用がかからず、毎月の支出を一定にできますし、印刷量に合わせたプランを選ぶこともできるのでスタートアップの会社にもマッチするのではないでしょうか。こちらで紹介した内容を、ぜひ自社にぴったりのプリンター・複合機選びに役立ててください。