
ペーパーレス化が推進されている昨今でも、契約書のやり取りなどは書面で行われるケースがあり、プリンターは欠かせない存在です。ただ、可能な限り印刷コストを抑えて経費を削減したいと考えている経営者も多いでしょう。そこで今回はプリンターレンタルサービスの中でも料金が安いプランを展開している企業を紹介します。
ウルトラプリント

ウルトラプリントの基本情報
会社名 | 株式会社ウルトラ |
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住所 | 〒105-0022東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング5F |
TEL | 0120-954-257 |
プリンターをリースで利用しており月に何万円もかかっている、またはプリンターを購入したものの、用紙やインク代がかかるほか、故障したときの修理費用にお金がかかるなどさまざまな悩みを抱えているのではないでしょうか。
とくにプリンターはリースで利用しているケースが多いですが、リース代のほかにトナー代や保守メンテナンス代、カウンター料金、カウンターチャージ料金などさまざまな名目でコストがかさむため、カラー料金1枚あたり15~25円ほどかかっている企業も少なくありません。資料をカラー印刷するとなると1冊で数百円ほどかかる計算になるため、印刷コストに悩むケースも多いでしょう。
そこでプリンターのレンタルを検討するのがおすすめです。ウルトラプリントは月額料金制でプリンターを貸し出しており、枚数無制限かつ初期費用がかからないプランを提案しています。さらにプリンターが故障したときの無料修理サポート費用も月額料金に含まれているため、毎月の費用にプラスしてコストがかからないという安心感があります。
ウルトラプリントにはさまざまなグレードのプリンターが用意されており、最安機種なら5,000円(税込)~利用可能です。5,000円~2万円までの月額料金の機種が大半で、それぞれの機種で業界最安値のレンタルが可能です。
さらにリース契約の場合は契約期間の縛りが5年であることが一般的ですが、ウルトラプリントなら最短1か月の短期契約が可能です。一時的にプリンターが不足していたり、故障してすぐに代替機種を用意しなければならなかったりするような突発的なケースにも柔軟に対応できます。
プリント革命

プリント革命の基本情報
会社名 | 株式会社シー・コネクト |
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住所 | 〒101-0031 東京都千代田区東神田1-16-7 東神田プラザビル4F |
TEL | 0120-479-312 |
プリント革命はカウンター料金やインク代、トナー代、さらに送料や保守代まで月額料金に含まれており、月額料金以外の費用が発生しないプランが特徴です。用意している機種はすべて複合機となっており、インクジェットプリンターが4種類、レーザープリンターが3種類の合計7種類があり、最も安価な機種なら一月あたり5,500円(税込)~レンタル可能です。
プリンターの機種によって毎月の費用が異なるものの、1万円を切る価格でプリンターをレンタルでき、なおかつ毎月どれだけ印刷しても料金が変わらないので安心して利用できます。モノクロ・カラーのどちらを印刷しても料金が変わらないのもポイントといえるでしょう。
また、プリント革命ではすべての機種で7日間の無料貸し出しを実施しています。プリントの機種が多くて迷う、使い勝手を確認したうえで契約したいという方は、お試しサービスを積極的に活用しましょう。なお、平日12時までに注文した場合は即日発送してくれる対応のスピーディーさも魅力です。急にプリンターが必要になった場合でもすぐにレンタルできるので、急ぎの方にもおすすめです。
セレンディップ

セレンディップの基本情報
会社名 | 株式会社セレンディップ |
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住所 | 〒173-0037 東京都板橋区小茂根5-2-3パークヒルズ Ⅰ 2F |
TEL | 0120-83-5656 |
セレンディップもプリンターのレンタルサービスに対応していますが、取り扱い機種をシャープ製の業務用コピー機に限定しているのが特徴です。家庭用の小型用のプリンターではないため、設置場所を確保する必要があるものの高性能なプリンターを導入できます。
業務用コピー機と聞くと高額なイメージがあるかもしれませんが、セレンディップなら月額2,980円(税込)~利用可能です。さらに契約期間の縛りがなくいつでも解約可能であること、初期費用無料で利用前の審査もありません。契約時の審査や契約期間の縛りなど、利用者にとってハードルになるポイントを徹底的になくし、いかに利用しやすいかに重点を置いたサービスといえるでしょう。
また、プリンターが動かなくなったり、設定方法がわからなかったりする場合の対応窓口が設置されており、アフターサービスやメンテナンスも無料となっています。そのほか、搬入設置費やPC設置費も基本的には無料となっているため、導入コストがかからないのも魅力でしょう。
リース契約の場合、審査や契約期間の縛りが厳しかったリ、搬入設置費用として数万円以上かかったりすることが一般的であるため、プリンターにかかるコストを削減したい方におすすめのサービスです。
まとめ
プリンターがビジネスにおいて欠かせない機器ですが、可能ならプリンターにかかるコストを抑えたいものでしょう。プリンターレンタルサービスなら、毎月数千円でプリンターをレンタルでき、サービスによっては用紙代、インク代、保守メンテナンス代なども月額費用に含まれているため、お得にプリンターを導入できる可能性があります。プリンターの交換や設置を検討している場合は、ウルトラプリントやプリント革命、セレンディップの3サービスがおすすめです。